Ein neues Format der Verdener Auktion bietet sowohl Ausstellern als auch Interessenten viel Flexibilität beim Pferdekauf. Es sichert die wichtigsten Auktionsstandards zu und soll aktuelle Trends einbinden. Am 20. Juni findet das finale BidUp des neuen Auktionsformats in Form einer Online-Auktion statt. Angeboten wird eine vielseitige Kollektion von 3- bis 5-jährigen Dressur-, Spring- und Freizeitpferden sowie älteren Pferden mit entsprechenden Turniererfolgen besteht.
Die Kollektion ist ab 29. Mai online einsehbar. Die Videodarstellung jedes Pferdes besteht aus einem in Verden / Wickrath angefertigten Auktionsvideo, das auf die Darstellung längerer Sequenzen ausgelegt ist. In Ergänzung liefern die Aussteller ein Homevideo an den Verband, um den Interessenten vorab intensivere Eindrücke von den Pferden zu vermitteln.
Online geboten werden kann schon ab Tag 1 – die Auktion endet am 20. Juni mit dem finalen Bid-Up am Samstagnachmittag, bei dem die Pferde online per Mausklick ersteigert werden können. Zusätzlich zum klassischen und bekannten Bieten, gibt es eine Sofort-Kauf-Option: Interessenten, die nicht bis zum finalen Bid-Up warten möchten, können ihr Wunschpferd zu einem Sofortkaufpreis erwerben. Die Sofortkauf-Option gibt es zu allen Pferden, dieser individuelle Preis wird bereits mit der Kollektionsveröffentlichung dargestellt.
Eine wesentliche Veränderung zu den sonstigen Verdener Auktionen ist, dass die Pferde der „Summer Sales“ nicht im Auktionszentrum Verden aufgestallt werden, sondern während des gesamten Auktionszeitraums in den Ausbildungsbetrieben verbleiben. Die einzige Ausnahme davon bildet der 12. Juni (Samstagnachmittag), an dem in Verden ein zentrales Probereiten für Interessenten stattfindet. An allen anderen Tagen werden nach Wunsch der Kunden individuelle Ausprobiertermine in den Ausbildungsbetrieben koordiniert.
Die Auswahl der Pferde erfolgt am 7. und 13. Mai in Verden, zudem ist ein Termin in Wickrath vorgesehen. Die Sichtung der Pferde sowie die Video- und Fotoerstellung sind an diesen Tagen miteinander kombiniert, vorgeritten wird vom jeweiligen Ausbilder des Pferdes. Eine Anmeldung ist jeweils bis zum Vortag um 12 Uhr erforderlich.
Zusätzliche Anforderung an die Aussteller ist die Erstellung eines Homevideos (Handyvideo), das den Alltag der Pferde darstellt. Sie sollen unter anderem Szenen aus der Box, auf der Stallgasse, im Paddock / Weide, beim Aufsteigen/ losreiten enthalten, können aber auch um reiterliche Eindrücke, verladen, beim Hufschmied ergänzt werden. Die Homevideos müssen dem Auktionsbüro bis zum 20. Mai vorliegen.
Bei der tierärztlichen Anforderung gibt es anlässlich der ersten „Summer Sales“ eine Ausnahme. Es können Röntgenbilder mit einem Alter von bis zu sechs Monaten verwendet werden, die klinische Untersuchung hingegen muss aktuell angefertigt werden. Es besteht die freie Wahl des Tierarztes, die/der wiederum dann auch Auskünfte an Kunden übernimmt. Zwecks zentraler Sichtung und Verarbeitung der tierärztlichen Unterlagen benötigt das Auktionsbüro diese Unterlagen bis zum 21. Mai.
Nach Einreichung aller Unterlagen erfolgt die Sichtung und die finale Teilnahmeentscheidung. Aufgrund der veränderten Durchführungskonstellation erfolgt eine deutliche Reduzierung des Verkäufergebührensatzes.