Nach rechtzeitiger Ankunft am Aufnahmeort suchen Sie zuerst die für den Ablauf verantwortliche Person auf. Auf den meisten Plätzen befindet sich eine kleine Meldestelle, an der Sie den Pferdepass Ihrer Stute abgeben und die Kopfnummern ausgegeben werden. Begonnen wird in der Regel mit den dreijährigen Stuten in alphabetischer Reihenfolge der Väter, daran schließen sich die älteren Stuten an. Jeder Stutenbesitzer trägt selber dafür Sorge, dass er im Ring erscheint, wenn er an der Reihe ist.

Die Stuten werden an der Hand im Stand (Exterieurbeurteilung) auf der Dreiecksbahn im Trabe (Beurteilung von Trab und der Korrektheit des Ganges) und in einer kleinen Gruppe auf dem Schrittring (Beurteilung des Schrittes) einer Richterkommission gezeigt.

Nach dem Schrittring wird das Aufnahmeergebnis, also die Abteilung des Stutbuches, in welche die Stute eingetragen wird, bekannt gegeben. Die Einzelnoten erhält der Aussteller im Anschluss an die Stutbuchaufnahme, wenn er den Pferdepass und das Zuchtregister an der Meldestelle abholt.

Wir empfehlen, Aufstellen und Vorführen im Trab und Schritt vorher zu üben. Da die Stute ihre Bewegungsmöglichkeiten in beiden Grundgangarten optimal darstellen soll, sollte sie sich möglichst unabhängig vom Vorführer bewegen, der dazu teilweise in recht hohem Tempo nebenher laufen muss. Ein guter Futterzustand der Stute ist selbstverständlich, ebenso ein glänzendes Fell, das auf ein gutes Allgemeinbefinden hinweist, sowie gepflegte Hufe. Üblich ist außerdem, die Stuten einzuflechten.