Anfang des Jahres erhalten alle Hannoveranre Züchter, die ihren Jahresbeitrag bezahlt haben, einen Deck-/Besamungsschein zugeschickt, auf dem
die Angaben zur Zuchtstute per Computer ausgedruckt sind.

Er ist auf die moderne Technik abgestimmt, erlaubt einen automatisierten Versand und begleitet den Informationsaustausch zwischen Hannoveraner Verband, dem Züchter und dem Hengsthalter.

Den Deck-/Besamungsschein gibt der Züchter bei der ersten Besamung/ Bedeckung beim Hengsthalter ab und unterzeichnet auf der Rückseite den Deck-/Besamungsauftrag. Nach der Decksaison erhält er vom Hengsthalter eine Bestätigung der Bedeckungen, die entweder auf dem vorgefertigten Deck-/Besamungsschein eingetragen wurde oder auf einem Deckbeleg bestätigt wird.