Checkliste für den Jungzüchterwettbewerb
1. Werbung von Jungzüchtern (JZ)
2. Vorbereitung der Jungzüchter (siehe Kapitel 6)
3. Organisation des Wettbewerbs
4. Ablauf des Jungzüchterwettbewerbs (JZW)
Was vor dem Jungzüchterwettbewerb erledigt werden sollte:
1.1 Direktes Ansprechen
- auf der Pferdezuchtvereinsversammlung die Mitglieder direkt ansprechen
- Jugendliche aus den Reitvereinen ansprechen
- Deckstellenvorsteher ansprechen: „ Wen kennt ihr, der Lust zum JZW hat?“
1.2 Jungzüchterwettbewerb organisieren
- mit dem Ziel, sich regelmäßig zu treffen (z.B. alle 14 Tage oder vier Wochen)
- Lehrgänge anbieten (Anspruch JZW), um auf sich aufmerksam zu machen und die JZ weiter zu motivieren. Hierzu Teilnehmerliste anfertigen! (Beim Bezirksjugendsprecher nachfragen, was dort alles geplant ist - Absprachen treffen - zusammenarbeiten)
- Gemeinsame Besuche von Pferdeveranstaltungen etc. (siehe auch Kapitel 7)
- Für Lehrgänge und Vorbereitung kannst du auf „Ausbilder“, die auf der Liste im Anhang stehen, zurückgreifen.
1.3 Jungzüchterwettbewerb allein organisieren ?!
- Suche dir eine engagierte Person, die dich bei der ganzen Planung unterstützt, z.B. eine Freundin oder eine Mutter. Wichtig ist nur, dass du dich auf diese Person verlasen kannst!!
2. siehe Kapitel 6 „Vorbereitung meiner Jungzüchter“
3.1 Termin für den JZW
- bei der Terminauswahl darauf achten, dass er an einem Wochenende stattfindet, an dem in deiner Gegend wenige Turniere sind, da viele Jungzüchter reiten. (Ein Wochenende zu nehmen empfiehlt sich, da die meisten Eltern in der Woche arbeiten müssen. Wir sind auf die Kooperation der Eltern angewiesen, da die wenigsten JZ schon volljährig sind, sprich Auto fahren dürfen!!)
- deinen Termin bis zum 1. März bzw. schnellstmöglich bei Monika Meyer vom Verband bekannt geben, damit er im „Hannoverner“ veröffentlicht wird auf der JZ-Seite.
- Gleichzeitig Nennungsformulare für einen JZW beantragen und vervielfältigen
- Ausschreibung erstellen (Anschauungsbeispiel siehe Anhang)
3.2 Richter
- je einen Richter von Liste A und B (Listen findest du im Anhang unter Adressen) einladen
- den Richtern eine mit dem Ablauf vertraute Person nennen/Ansprechpartner!
- Wenn du weißt, dass du viele Nennungen (über 20 Teilnehmer) hast, ist es ratsam, zwei Richterteams einzuladen, damit der JZW zügig verläuft.
3.3 weitere Veröffentlichung des JZW
- in der örtlichen Presse
- Plakate/Ausschreibung in den Deck-/ Besamungsstellen, umliegenden Reithallen etc. aufhängen
- bei den Hengstvorführungen aushängen, wenn vorhanden, schon mit Terminen
3.4 Teilnehmerlisten erstellen
- die Nennungen sichten und Teilnehmerlisten erstellen
- Starterlisten: 7 Teilnehmer Mindestanzahl pro Gruppe, ab 11 Teilnehmer wird die Gruppe nach Alter geteilt, ab 20 Teilnehmer drei Abteilungen
- Die Einteilung erfolgt nach Alter der Teilnehmer;
Gruppe 1: Kinder mit Ponys im Alter von 8 bis 14 Jahren;
Gruppe 2: Kinder und Jugendliche mit Pferden im Alter von 12 bis 16 Jahren;
Gruppe 3: Jugendliche mit Pferden im Alter von 17 bis 21 Jahren (genaue Teilnahmebedingungen siehe Ausschreibung)
- Ergibt eine Teilung nach Altersgruppen (12-16/17-21) sehr unterschiedliche Abteilungsgrößen, können ältere Teilnehmer mit den jüngeren in einer Abteilung starten. Hierbei bekommt jeder Teilnehmer die seiner Altersgruppe entsprechenden Theoriefragen. Unter Umständen kommen so zwei Finalteilnehmer einer Altersgruppe nach Verden. Ponys bilden eine extra Gruppe!!
- Starterlisten erstellen; für jedes Richterteam eine, an den Startertafeln je eine und eine an der Meldestelle zur Einsicht für die Teilnehmer
3.4.1 Richterlisten vorbereiten
- auf den Richterlisten müssen folgende Informationen enthalten sein: Name und Jahrgang der JZ, Name des Pferdes, Abstammung
- Nennungen für die Richter zur Einsicht bereithalten
3.5 Ehrenpreise organisieren
- beim Verband Teilnehmerzahl einreichen (14 Tage vorher), da der Verband die Plaketten für jeden Teilnehmer stiftet. Die 1. Preise werden vom Sponsor der Jungzüchter, der Uelzener Versicherung gegeben und vom Verband mit versandt!
- Nach Möglichkeit jedem Teilnehmer eine Aufmerksamkeit überreichen
- Beim Vorstand des Pferdezuchtvereins nach Geld für Ehrenpreise und Richter fragen!!
- Spenden sammeln gehen, z.B. bei Reitsportgeschäften etc.; den Vorstand fragen, wo sie für Stuten- und Fohlenschauen sammeln gehen
3.6 Austragungsort
- sich vor Erstellen der Ausschreiben informieren, wo der JZW stattfinden kann
- Anforderungen an den Austragungsort sollten sein: genügend Platz, um eine Dreiecksbahn aufbauen zu können; den Teilnehmern Gelegenheit bieten, ihre Pferde abzulaufen (Nebenplatz); einen separaten Raum oder abgeschiedenen Ort für die Theorie zur Verfügung haben. Ein Platz, wo Sitzgelegenheiten aufgebaut werden können und ausreichend Parkplatzmöglichkeiten sollten vorhanden sein.
3.6.1 Wettbewerbsplatz/Dreiecksbahn organisieren
- Schauen, ob der Platz für die Dreiecksbahn eben ist
- für Umrandung/Einzäunung der Dreiecksbahn sorgen (Hindernisstangen, Dressurgatter, Band und Pfähle zum Einzäunen der Bahn)
- schön wäre es, die Dreiecksbahn mit Blumen zu schmücken (im PZV nachfragen, einige Vereine haben so etwas)
- Möglichkeit zum Schrittring
3.6.2 Richtiger Platz für die theoretische Prüfung
- Tisch oder Ablage sollte vorhanden sein, für die Richter
- Wenn möglich für Sitzgelegenheiten sorgen (für Richter und Teilnehmer)
3.7 Einladungen
- Verschicken an: PZV-Vorsitzenden, Sponsoren, Presse und Richter
- evtl. die Richter etwas früher einladen, z.B. Wettbewerb beginnt um 14 Uhr, Richter zu 13.30 Uhr einladen, um noch letzte Details zu klären
3.8 Peitschenführer bereithalten (mind. 2)
3.9 Geld
- Wechselgeld besorgen (z. B. für Kaffeekasse)
Erfahrungsmäßig sind die Eltern gerne bereit, Kuchen zu backen und Kaffee mitzubringen (am besten bei den Vorbereitungstreffen Eltern ansprechen). Werden dann noch einige andere Getränke besorgt und verkauft, bekommt die Jungzüchterkasse etwas zusätzliches Geld.
Zudem fördert gemütliches Zusammensitzen bei Kaffee und Kuchen die Gemeinschaft.
Am Tag des Jungzüchterwettbewerbs:
4.1 Dreiecksbahn und Theorieplatz vorbreiten
4.2 Meldestelle
- als erster Anlaufpunkt für die Jungzüchter
- auf der Starterliste abhaken, wer anwesend ist
- Startgeld kassieren
- Kopfnummern zum Verleihen bereithalten (sind häufig im Besitz des PZV)
- schon einmal Ergebnislisten erstellen, damit sie später nur noch ausgefüllt werden müssen; spart Zeit!
4.3 Startertafel oder entsprechende Personen bereithalten
4.4 Ehrenpreise bereithalten
- wenn genügend Platz vorhanden, können die Preise schon vorher aufgebaut werden, damit die Jungzüchter und Eltern Gelegenheit haben, sie sich anzuschauen.
- Sponsorenschilder sichtbar an den Preisen befestigen
4.5 Siegerehrung
- während der Siegerehrung durch „kompetente“ Personen dem Publikum Sinn und Zweck von JZW erläutern
- die letzten Plätze sollten nicht mehr rangiert werden
- bekannt geben, wer sich für das Finale qualifiziert hat
4.6 Manöverkritik der Richter im Anschluss an die Siegerehrung
4.7 nach dem WB die Richter bezahlen
- sie erhalten km-Geld und 25,- Euro Tagegeld
- Formschreiben zum Tagegeld von den Richtern unterschreiben lassen (an den Verband senden, da dieser die Kosten erstatten)
4.8 nach dem Wettbewerb die Nennungsformulare und Richterbögen an den Verband senden.